1. Mô tả công việc
Trợ lý cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hằng ngày, đảm bảo lịch trình suôn sẻ và tối ưu hoá hiệu suất công việc. Cụ thể:
Hỗ trợ hành chính:
- Sắp xếp lịch trình, nhắc nhở công việc, lên kế hoạch di chuyển.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện cá nhân & đối tác.
- Quản lý tài liệu, hợp đồng, theo dõi các công việc hành chính.
- Theo dõi, nhắc nhở các đầu việc quan trọng.
Hỗ trợ cá nhân: Đồng hành một số hoạt động cá nhân, đặc biệt liên quan đến thể thao vào cuối tuần.
2. Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân, hoặc vị trí tương đương. Tuy nhiên, vẫn dành cơ hội cho các bạn trẻ có tố chất mà chưa đủ kinh nghiệm.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.
+ Thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm làm việc với email, lịch trình số.
+ Giao tiếp linh hoạt, khéo léo, có khả năng xử lý tình huống nhanh.
+ Có gu thẩm mỹ tốt
- Thái độ & phẩm chất:
+ Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chịu được áp lực cao.
+ Tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng làm ngoài giờ, cuối tuần khi cần.
+ Bảo mật thông tin cá nhân & công việc của CEO.
+ Yêu thích thể thao và các hoạt động ngoài trời, đặc biệt chạy bộ là một ưu tiên.
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
3. Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường.
- Thưởng & bonus.
- Trợ cấp ăn trưa, giữ xe.
- Team trẻ trung, năng động, linh hoạt, ham học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau.
4. Địa điểm làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6: 9:00 - 18:00
- Toà nhà Long Beach, Số 1 Đường 3/2, Phường 11, Quận 10, TPHCM.
